先标出原句中的对象和要求
Google 面向全球读者的写作指南建议使用更短的句子，并说明较长的句子可能妨碍理解。
建议先保留原文副本，圈出句中的人物、事物和每项要求。需要拆句时，先明确哪些条件属于哪项要求，再按原意整理；不要为了让句子变短删去数量、否定或限制条件。
例如，“把资料发给同事，等确认后再交客户”中，建议先问清谁确认什么，再分别写出两步。例子只展示人工检查方法，请用自己已经确认的对象填写，不把推测补进正式文字。
先确认“它”和“这个”指什么
Google 面向全球读者的写作指南建议，在代词指代含糊时，将该代词替换为对应的名词。
建议逐句标出代词，再回看相邻原句，写清它指的是哪个已确认对象。仍可能指向两个对象时，向原作者提出具体问题，不选择自己觉得更合理的一个。
确认后，可把含糊的代词改成对应名词，再检查改写前后的对象是否相同。原文涉及不同资料或不同轮次消息时，分别记录来源，不让同一简称替代两个不同事物。
比较整理稿与原句，留下待确认项
建议把原句与整理稿并排，逐项检查人物、数量、条件和先后顺序。只改了句子结构，就按实际范围记录；原意没有查明的部分继续保留问题，不记成已经准确翻译。
后续使用任何翻译结果时，再对照这份原文及已经取得的解释。本文的短句和名词建议来自 Google 写作资料，不构成 Hello GPT 自动拆句、确认指代或保证译文准确的功能说明。